Рассмотрим некоторые системные опции, настраиваемые в панели администратора. Некоторые из этих опций можно также настроить в интерфейсе Picvario. О том, как это сделать, смотрите в статье Системные опции.
Выбор системы прав доступа
Эти параметры определяют архитектуру хранения активов и логику проверки прав доступа.
Опция permission_system переключает глобальную логику проверки прав доступа в системе.
Folder ACL: Права доступа рассчитываются на основе иерархии папок (директорий). Это позволяет настраивать доступ к конкретным папкам, аналогично файловым системам.
Rules: Используется классическая система прав для пользователя/группы/организации, основанная на метаданных (таксономии, категории, свойства активов).
Изменение этого параметра меняет весь механизм расчета прав доступа в системе.
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на permission_system.
3. Выберите в поле Val одно из значений: Rules (правила доступа) или Folder ACL (права на папки).
4. Нажмите Save.
Отображение папок в интерфейсе
Отвечает за включение функционала папок в интерфейсе.
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на folders_enabled.
3. Включите галочку в поле Val.
4. Нажмите Save.
Если галочка Val установлена, раздел «Папки» (Folders) отображается в левом меню, пользователи могут создавать иерархию папок и распределять по ним активы.
Если галочка снята, функционал папок скрыт.
Отображение папок для неавторизованных пользователей
Отвечает за видимость структуры папок для неавторизованных (публичных) пользователей.
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на folders_unauthorized_enabled.
3. Включите галочку в поле Val.
4. Нажмите Save.
Если галочка Val установлена, неавторизованные пользователи могут видеть дерево папок (обычно в режиме «только чтение», в зависимости от настроек публичного доступа).
Если галочка снята, неавторизованные пользователи не видят раздел папок, даже если функционал папок включен в системе.
Сортировка папок в интерфейсе
Эта опция позволяет изменить порядок, в котором папки отображаются в левом меню и выпадающих списках. По умолчанию установлена пользовательская сортировка, но вы можете переключить ее на алфавитную. Если вы выберете сортировку по алфавиту, при перетаскивании папки мышкой она все равно автоматически встроится в список согласно алфавитному порядку.
- Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
- Нажмите на folders_sort.
- В поле Val выберите один из вариантов сортировки:
- Sort — пользовательская сортировка. Папки отображаются в порядке, настроенном администратором.
- Name ↑ — сортировка по алфавиту по возрастанию (от А до Я, от A до Z).
- Name ↓ — сортировка по алфавиту по убыванию (от Я до А, от Z до A).
- Нажмите Save.
Домен по умолчанию для входа по логину
Если ваша организация использует интеграцию с корпоративным каталогом (LDAP), вы можете разрешить сотрудникам входить в систему по короткому логину вместо полного email-адреса. Для этого укажите домен по умолчанию, который система будет автоматически подставлять к логину.
- Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
- Нажмите на default_ldap_login_domain.
- В поле Val введите ваш корпоративный домен без символа «@» (например, company.com).
- В поле Public поставьте галочку, чтобы активировать данный параметр в системе.
- Нажмите Save.
Название поля авторизации (русский интерфейс)
Если вы включили вход по короткому логину, рекомендуем изменить название поля на странице входа. Так пользователи поймут, что могут вводить не только e-mail. Опция меняет текст для русской локализации интерфейса.
- Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
- Нажмите на login_field_name_ru.
- В поле Val введите подходящее название (например, Логин или Email / Логин). По умолчанию установлено значение Email.
- Нажмите Save.
Название поля авторизации (английский интерфейс)
Эта опция выполняет ту же функцию, что и предыдущая, но для английской локализации интерфейса.
- Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
- Нажмите на login_field_name_en.
- В поле Val введите подходящее название (например, Username или Email / Username). По умолчанию установлено значение Email.
- Нажмите Save.
Скачивание по прямым ссылкам с оригинальным именем
По умолчанию при скачивании актива по прямой ссылке файл сохраняется под системным номером (UUID) или именем из шаблона экспорта. Эта опция позволяет игнорировать шаблоны — пользователи будут скачивать файл с его изначальным названием и расширением.
- Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
- Нажмите на download_with_original_file_name.
- В поле Val поставьте галочку.
- Нажмите Save.
Ускорение обработки видео (NVENC)
Опция позволяет включить аппаратное ускорение при создании превью (прокси-версий) для видеофайлов. Система задействует графический процессор (технология Nvidia NVENC), что значительно ускоряет обработку тяжелых видеороликов при загрузке.
- Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
- Нажмите на force_nvenc_preview_encoding.
- В поле Val поставьте галочку.
- Нажмите Save.
Часовой пояс системы
Опция устанавливает основной рабочий часовой пояс вашего пространства. Этот параметр важен для корректной работы Автоматизаций. Например, если вы настроите автоматизацию на определенную дату, система запустит ее ровно в 00:00 по вашему часовому поясу, а не по всемирному времени (UTC).
- Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
- Нажмите на timezone.
- В поле Val выберите ваш часовой пояс из выпадающего списка (например, Europe/Moscow) или укажите смещение от UTC.
- Нажмите Save.
Поле прав доступа при загрузке файлов
Эта опция добавляет блок настройки лицензий в окно импорта активов. Включите ее, чтобы пользователи могли сразу при загрузке файлов определять их лицензионный статус (например, указывать «Ограниченные права») и заполнять связанные свойства.
- Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
- Нажмите на show_rights_field_on_import.
- В поле Val поставьте галочку.
- Нажмите Save.
Отключение общей ленты активов
У вас есть возможность отключить доступ к общей ленте активов. В этом случае в меню будут отображаться только коллекции и, если они есть, главная страница и сохранённые часто используемые поисковые запросы.
Это может быть удобно, если вы хотите, чтобы пользователи взаимодействовали с системой через коллекции и поисковые запросы, а не видели всю ленту активов целиком.
Чтобы отключить доступ к ленте активов:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на assets_section_navigation_enabled.
3. В поле Val поставьте галочку, чтобы лента активов отображалась, или снимите галочку, чтобы скрыть ленту активов.
4. Нажмите Save.
Сортировка ленты коллекций по умолчанию
При создании вашего рабочего пространства лента коллекций отсортирована по дате создания коллекций от новых к старым. В административной панели можно изменить сортировку по умолчанию, она будет активна для всех пользователей вашего рабочего пространства, если они не изменят его самостоятельно.
Для настройки сортировки ленты коллекций по умолчанию:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на default_collections_sort.
3. В поле Val выберите один из вариантов сортировки:
- Main asset import date ↑ — по дате импорта главного актива от старых к новым
- Collection creation date ↑ — по дате создания коллекции от старых к новым
- Title ↑ — по названию от А до Я.
- Main asset creation date ↑ — по дате создания главного актива от старых к новым
- Main asset import date ↓ — по дате импорта главного актива от новых к старым
- Collection creation date ↓ — по дате создания коллекции от новых к старым
- Title ↓ — по названию от Я до А.
- Main asset creation date ↓ — по дате создания главного актива от новых к старым
4. Нажмите Save.
Сортировка ленты активов по умолчанию
При создании вашего рабочего пространства лента активов отсортирована по дате импорта активов в систему от новых к старым. В административной панели можно изменить сортировку по умолчанию, она будет активна для всех пользователей вашего рабочего пространства, если они не изменят его самостоятельно.
Для настройки сортировки ленты активов по умолчанию:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на default_assets_sort.
3. В поле Val выберите один из вариантов сортировки:
- Title ↑ — по названию от А до Я.
- Filename ↑ — по оригинальному названию файла от А до Я
- Import date ↑ — по дате импорта от старых к новым
- Creation date ↑ — по дате создания от старых к новым
- Title ↓ — по названию от Я до А.
- Filename ↓ — по оригинальному названию файла от Я до А
- Import date ↓ — по дате импорта от новых к старым
- Creation date ↓ — по дате создания от новых к старым
4. Нажмите Save.
Настройка отображения ленты активов по умолчанию
При создании вашего рабочего пространства лента активов отображается плиткой. Если вы работаете с документами, то более удобным вариантом отображения для вас будет таблица или список.
Если настроить режим по умолчанию, он будет активен для всех пользователей вашего рабочего пространства, если они не изменят его самостоятельно.
Для настройки режима отображения по умолчанию:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на default_asset_view.
3. В поле Val из выпадающего списка выберете одну из трёх опций:
- Tiles — плитка. В режиме «Плитка» отображаются миниатюры активов.
- Table — таблица. В режиме «Таблица» отображаются иконки форматов файлов и набор свойств, определенных администратором, для каждого актива в ленте.
- List — список. В режиме «Список» отображаются уменьшенные миниатюры активов и набор свойств, определенных администратором, для каждого актива в ленте.
4. Нажмите Save.
Кнопка “Скопировать ссылку”
По умолчанию кнопка “Скопировать ссылку”, с помощью которой можно получить внутреннюю ссылку на актив, расположена в выпадающем меню под “троеточием”. Если вы часто используете эту кнопку, её можно вынести на панель превью, чтобы избежать лишних кликов.
Для настройки расположения кнопки:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на button_copy_link.
3. В поле Val поставьте галочку.
4. Нажмите Save.
Теперь кнопка будет отображаться на панели превью рядом с кнопкой “Скачать”.
Ограничение на импорт по ссылкам
Опция total_file_size_per_day_when_importing_from_link позволяет ограничить общий размер файлов, загружаемых в день через ссылки на импорт.
Для настройки ограничения:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на total_file_size_per_day_when_importing_from_link.
3. В поле Val введите значение в Гб или введите 0, чтобы снять ограничения.
4. Нажмите Save.
Водяные знаки
Эта опция позволяет добавлять водяной знак на прокси-версии активов. Видеть активы с водяными знаками могут те пользователи, для которых настроено соответствующее правило доступа.
Чтобы включить водяные знаки:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на water_mark_enabled.
3. В поле Val поставьте галочку.
4. Нажмите Save.
Регистрация пользователей
Эта опция позволяет разрешить или запретить самостоятельную регистрацию пользователей в вашем рабочем пространстве. Если регистрация запрещена, добавить нового пользователя может только администратор, кнопка “Зарегистрироваться” не отображается в интерфейсе.
Если опция активирована, то любой пользователь, который зашел на вашу страницу Picvario, может зарегистрироваться и получить доступ к вашему рабочему пространству. После регистрации он попадает в группу пользователей, которая установлена по умолчанию, и получает права, определенные для этой группы.
Чтобы включить регистрацию пользователей:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на registration_enabled.
3. В поле Val поставьте галочку.
4. Нажмите Save.
Массовый импорт вспомогательных файлов в существующие активы
Рабочее пространство Picvario можно настроить таким образом, чтобы система сверяла имена импортируемых файлов с именами файлов уже загруженных активов, и, в случае совпадения, загружала новые файлы к имеющимся активам в качестве вспомогательных файлов.
Для того, чтобы настроить систему:
1. Перейдите в административной панели в раздел Options, подраздел Options.
2. Нажмите check_import_name_match.
3. Поставьте галочку у поля Val.
4. Нажмите Save.
Искусственный интеллект — автотегирование
Эта опция позволяет включить или отключить автотегирование.
Если эта опция включена, Искусственный интеллект распознает объекты на фотографии и добавляет соответствующие теги в поле AI tags.
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на ai_keywords_enabled.
3. В поле Val поставьте галочку, чтобы включить автотегирование, или уберите галочку, чтобы его выключить.
4. Нажмите Save.
Искусственный интеллект — языки перевода тегов
Если автотегирование включено, эта опция позволяет добавить языки перевода тегов.
Чтобы добавить языки:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на ai_keywords_langs.
3. В поле Val выберите необходимые языки из списка.
4. Нажмите Save.
Вспомогательная панель свойств
Если эта опция включена, при наведении курсором на актив будет отображаться вспомогательная панель со свойствами актива.
Чтобы включить вспомогательную панель:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на asset_hint_enabled.
3. В поле Val поставьте галочку.
4. Нажмите Save.
Содержание вспомогательной панели свойств
Эта опция позволяет определить, какие свойства отображаются на вспомогательной панели свойств. По умолчанию это создатель актива (Creator), авторское право (Copyright) и дата создания актива (Create Date).
Чтобы определить свойства, отображаемые на вспомогательной панели:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на asset_hint_props.
3. В поле Val впишите свойства через запятую и без пробелов.
Чтобы добавить свойство, перейдите в Home > Content > Props, откройте интересующее свойство и из поля Slug скопируйте значение. Например, если вы хотите, чтобы в панели отображались дата импорта, UUID актива и теги, введите в поле Val import_date,uuid,tags. Свойства будут отображаться в том же порядке, в котором они написаны.
4. Нажмите Save.
Удаление технических коллекций
Автоматически коллекции создаются при создании ссылки на несколько активов. Если ссылка временная, то, по истечении срока действия ссылки, коллекция будет удалена. Активы, находящиеся в этой коллекции, не удалятся, они останутся в ленте активов.
Это работает только для технических коллекций, которые образовались при создании ссылки на несколько активов. Технические коллекции, созданные при импорте, таким образом удаляться не будут!
Чтобы настроить удаление технических коллекций:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на delete_shared_links_collections.
3. В поле Val поставьте галочку, чтобы удалять коллекции по истечении срока действия ссылки.
4. Нажмите Save.
Обязательная авторизация для всех пользователей
Эта опция позволяет отключить публичную часть вашего пространства Picvario. В этом случае все пользователи будут принудительно попадать на форму авторизации. Неавторизованные пользователи не смогут видеть ваши активы.
Чтобы настроить обязательную авторизацию:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на ALLOW_ANONYMOUS_USERS.
3. В поле Val введите True, чтобы разрешить неавторизованным пользователям просматривать публичные активы или введите False, чтобы неавторизованные пользователи сразу были перенаправлены на страницу авторизации или регистрации.
4. Нажмите Save.
Настройки опций доступности
Эта опция отвечает за то, какие поля метаданных будут читаться и озвучиваться программами чтения с экрана (screen reader) и в каком порядке.
По умолчанию указаны поля стандарта IPTC: альтернативный текст (Alt-Text-Accessibility), расширенное описание (Extended-Description-Accessibility), описание (description).
Чтобы настроить поля для программ чтения с экрана:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на alt_image_text_properties.
3. В поле Val введите названия свойств (их системное название slug).
4. Нажмите Save.
Отображение таксономии
Эта опция позволяет управлять видимостью панели таксономии в интерфейсе Picvario.
Чтобы настроить отображение панели таксономии:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на taxonomy_enabled.
3. В поле Val поставьте галочку, чтобы панель таксономии была доступна в интерфейсе Picvario для авторизованных пользователей.
4. Нажмите Save.
Доступ к таксономии для неавторизованных пользователей
Эта опция позволяет показать панель таксономии неавторизованным пользователям или скрыть её от них.
Чтобы настроить доступ к панели таксономии для неавторизованных пользователей:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на taxonomy_unauthorized_enabled.
3. В поле Val поставьте галочку, чтобы панель таксономии видели как авторизованные, так и неавторизованные пользователи.
4. Нажмите Save.
Распознавание лиц
Эта опция активирует функцию распознавания лиц.
Чтобы включить распознавание лиц:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на face_recognition_enabled.
3. В поле Val поставьте галочку, чтобы включить функцию распознавания лиц, или уберите её, чтобы отключить функцию.
4. Нажмите Save.
Максимальное количество файлов при импорте через веб-браузер
Чтобы указать максимальное количество файлов для импорта:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на import_max_files.
3. В поле Val ведите значение. По умолчанию установлено значение 100. Вы можете снять ограничение, поставив 0, или выбрать другое значение по своему усмотрению.
4. Нажмите Save.
Максимальный размер файла при импорте через веб-браузер
Чтобы указать максимальный размер импортируемого файла:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на import_file_size_limit.
3. В поле Val ведите значение в Гб. По умолчанию установлен размер файла 10 ГБ. Вы можете снять ограничение, поставив 0, или выбрать другое значение по своему усмотрению.
4. Нажмите Save.
Проверка на дубликаты
Эта опция позволяет включить или отключить проверку на то, являются ли импортируемые файлы дубликатами активов, уже загруженных в систему. Если проверка включена, при импорте активов через веб-браузер в Picvario не будут загружены активы, которые дублируют уже существующие в системе.
Чтобы включить или выключить проверку на дубликаты:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на check_duplicates.
3. В поле Val поставьте галочку, чтобы включить проверку на дубликаты, или уберите её, чтобы отключить функцию.
4. Нажмите Save.
Текущее хранилище
Эта опция позволяет установить основное хранилище для вашего рабочего пространства. По умолчанию это Системное хранилище Picvario, но вы можете сделать основным любое из подключённых к вашему рабочему пространству хранилищ.
Чтобы настроить основное хранилище:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на current_storage.
3. В поле Val введите название основного хранилища или оставьте поле пустым, чтобы сделать основным Системное хранилище Picvario.
4. Нажмите Save.
Язык по умолчанию
Эта опция позволяет выбрать язык по умолчанию. Элементы интерфейса отображаются на языке по умолчанию до тех пор, пока пользователь не изменит язык. Почтовые сообщения всегда отображаются на выбранном языке.
Чтобы настроить язык по умолчанию:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на DEFAULT_LANG.
3. В поле Val введите двухбуквенное обозначение языка, например, ru для русского или en для английского.
4. Нажмите Save.
Название таблицы коллекций на главной странице
Опции main_page_block_2_en и main_page_block_2_ru позволяют настроить название таблицы коллекций на главной странице на английском и русском языках. Подробнее о том, как они работают и как настроить главную страницы, смотрите в статье Настройка главной страницы.
Префикс UUID
Каждому импортируемому в Picvario активу присваивается уникальный номер, состоящий из префикса UUID и номера по порядку. Например, PCVR-485. Вы можете использовать этот номер для поиска активов, введя его в строке поиска.
В качестве префикса UUID можно использовать, например, аббревиатуру или название вашей организации.
Чтобы настроить Префикс UUID:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на asset_uuid_prefix.
3. В поле Val введите префикс UUID.
4. Нажмите Save.
Количество активов, доступных для одновременного выбора
Эта опция позволяет регулировать максимальное число активов, выделяемое при нажатии кнопки Выбрать все.
Чтобы настроить количество:
1. Зайдите в административную панель, Home > Options > Options.
2. Нажмите на max_selection_cnt.
3. В поле Val введите число.
4. Нажмите Save.
