Администратор может сохранять настройки рабочего пространства в виде файла json (сделать бэкап) и при необходимости применять сохраненные настройки к рабочему пространству.
Сохранение настроек рабочего пространства не приводит к сохранению контента (активов и их метаданных). В случае необходимости восстановить контент, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки по адресу support@picvario.com.
Перечень настроек, входящих в файл json:
- Authentication and Authorization › Groups
- Content › Collection types
- Content › Content types
- Content › Сontent_link_types
- Content › List values
- Content › Preview prop set relations
- Content › Preview prop sets
- Content › Preview props
- Content › Prop groups
- Content › Props
- Content › Tree items
- Content_Export › Export restrictions (под вопросом)
- Content_Export › Meta templates
- Content_Export › Stat fields
- Content_Import › Meta templates
- Options › Options
- Organizations › Organizations
- Permissions › File type permissions
- Permissions › Public props
- Permissions › Rules
- Proxy_File_Options › Proxy types
- Search › Custom filters
- Search › Filter props
- Security › Password policy
- Security › Security settings
- Workflow › Processes
В файле также указывается версия релиза.
Backup hystories
В данном разделе содержится история импорта и экспорта настроек рабочего пространства.
Название каждого элемента состоит из:
- События — импорт или экспорт настроек.
- Статус — ok или fail, если процесс прошел успешно или неуспешно соответственно.
- Дата и время события.

Пользователь может кликнуть на элемент, чтобы открыть его карточку. Помимо вышеуказанных параметров в ней будут указаны:
- Автор — пользователь, который запустил импорт или экспорт настроек.
- Ошибки
- Логи импорта или экспорта в случае наличия ошибок.

Backup records
В данном разделе (Home › Settings_Backup › Backup_records) сохраняются три последние системные записи настроек.

Каждый новый сгенерированный файл (если уже было сгенерировано 3 файла) замещает собой самый давний файл экспорта.
Пользователь может:
- Скачать запись в виде файла json. Для этого нажмите на кнопку Download рядом с нужным элементом.
- Восстановить систему на основе существующего файла json. Для этого нажмите на кнопку Restore рядом с нужным элементом.
Backup schedules
В данном разделе пользователь может настроить периодичность сохранения настроек и проверить, когда настройки сохранялись в последний раз. По умолчанию периодичность экспорта настроек — 1 раз в 24 часа.
Для этого:
- В разделе Home › Settings_Backup › Backup schedules кликните на элемент every 24 hours.
- В поле Automatic Export period (hours) можно написать период в часах. Например, если вместо 24 ввести 2, то автоматическое сохранение настроек будет происходить каждые 2 часа.
- В поле Last run отмечено, когда прошло последнее на данный момент автоматическое сохранение настроек.
- Нажмите Save, чтобы сохранить изменения.

Ручной экспорт настроек
Администратор может сохранить файл с настройками вручную, чтобы в дальнейшем использовать его для импорта и отката системы.

- Перейдите в раздел Home › Settings_Backup.
- Нажмите на кнопку Export settings.
Файл json будет загружен на устройство. Настройки при этом сохраняются на текущий момент времени, в момент нажатия на кнопку Export settings.
Ручной импорт настроек
Сохраненный файл с настройками можно импортировать вручную, чтобы откатить систему к тому состоянию настроек, которое зафиксировано в файле json.

- Перейдите в раздел Home › Settings_Backup.
- Нажмите на кнопку Import settings
- Нажмите на кнопку Выберите файл, выберите файл на устройстве.
- Нажмите кнопку Submit.
Если настройки применились успешно, сверху появится уведомление Settings imported. Обновите интерфейс рабочего пространства, чтобы обновленные настройки применились.
Если был импортирован файл другого формата (не json) или если в файле json есть ошибка, сверху появится уведомление об ошибке.