Система управления контентом

Единая платформа для совместной работы с различными форматами файлов

Обзор функционала

Забронировать демо

Проблемы:

Предприятия и организации владеют значительным объемом цифровых активов в различных форматах: документы, таблицы, чертежи, презентации, фотографии, видео-, аудиофайлы и др.

Файлы хранятся разрозненно. Отсутствует единая система поиска, контроля доступа, мониторинга использования контента

Для работы с определенными форматами контента используется различное ПО

Отсутствуют интеграции IT-компонентов

Отсутствуют либо используются минимальные возможности работы с метаданными контента согласно международным принятым стандартам

Российским пользователям становятся недоступны привычные западные решения для работы с контентом – MS Share Point, OpenText (SAP) и др.

Существующие отечественные ЕСМ системы не учитывают многообразия применяемых форматов файлов, особенно медиа, и не имеют функционала по работе с метаданными  

Следствие: неэффективные результаты

Сотрудники тратят значительную часть рабочего времени на поиск необходимых файлов

Высоки риски использования устаревшего контента, нарушения авторских прав и лицензий

Не применяются технологии ИИ для обогащения метаданных, что приводит к значительным затратам на описание и последующий поиск

Ограничены возможности коллаборации как внутри контура предприятия, так и вне (заказчики, поставщики контента, СМИ и др.)

Не используются современные инклюзивные технологии, повышающие доступность контента для слепых и слабовидящих

Решение: Система управления корпоративным контентом Picvario и ее особенности

Поддержка широкого разнообразия форматов файлов

В одной системе Content Service Platform можно работать с файлами множества форматов, включая презентации, таблицы, тексты, изображения, видео- и аудиофайлами.

Искусственный интеллект

Решение использует ряд технологий ИИ, которые значительно облегчают работу с файлами (распознавание лиц, объектов, автоматический перевод текста и т.д.). Набор внедренных нейросетей постоянно дополняется.

Единая точка доступа ко всем файлам

Файлы, которые хранятся на разных серверах и в облачных системах: S3-совместимых хранилищах, GoogleDrive, ЯндексДиске, OneDrive, DropBox, FTP и т.д. — доступны из одного места в зависимости от настроенных прав. При этом систему можно настроить, как на внутренне использование для сотрудников, так и для внешних пользователей для подрядчиков, фрилансеров и т.п.

Поддержка метаданных

Система поддерживает и позволяет управлять метаданными файлов, в том числе форматов изображений. По метаданным файлов организованы фильтры поиска, комбинируя которые можно найти файл в несколько кликов.

Полнотекстовый поиск

Поиск доступен как по метаданным файлов, там и по текстовому содержимому файлов, и учитывает логические операторы, такие как пересечение, объединение и исключение фраз из поискового запроса

Масштабируемость

CSP Picvario, построенная на Kubernetes, эластично масштабируется под необходимое количество пользователей или требуемый объема контента.

API-интеграции

Создавайте рабочие процессы и функциональность, интегрируя платформу по API, чтобы создать решение, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса. Ряд интеграций доступен «из коробки».

Быстро и функционально

Благодаря современным интерфейсным решениям, принципам UX, UI и микросервисной структуре, системы CSP имеют простой интерфейс под задачи клиента, без ненужных компонентов системы

Нашему опыту доверяют:

CSP — это система управления контентом, содержащая комплекс микросервисов и служб для обслуживания корпоративных задач организации и полноценного управления электронным контентом. Аббревиатурами CSP и CMS являются расшифровки Content Services Platforms и Content Management System соответственно. Система управления корпоративным контентом использует репозитории и общие API, классифицируется по ряду признаков — назначению, наличию лицензии и типу проекта.

Принцип действия и особенности

Прототипом платформы по управлению корпоративным контентом были ECM-платформы. Если обобщить, то все программное обеспечение данного типа относится к СЭД — системам электронного документооборота. ECM — это монолитный продукт, который не предполагает быстрой кастомизации и не может мгновенно реагировать на изменения рынка. 

CSP обладает полноценным функционалом ECM, создавая альтернативу неповоротливости относительно устаревшего ПО:

• поддержка различных форматов файлов, в том числе изображений и видео;
• управление документами и совместная работа с ними;
• контроль рабочих процессов;
• автоматизация работы пользователя.

Также система осуществляет обработку, сбор и анализ данных, формирование отчётов, индексирование и архивацию. С помощью системы электронного документооборота вы сможете перемещать документы от одного юзера к другому (своего рода процесс согласования документов). Цена при этом более доступна, чем на самописных платформах.

Основные преимущества CSP Picvario

Фактически, платформа по управлению контентом — это гибкая универсальная база для решения бизнес-задач в онлайн-формате. Основные преимущества сервиса:

• Восприимчивость к любому типу контента. ПО работает с любой информацией, содержащейся в файлах, а также с любыми форматами метаданных.
• Масштабируемость. В любой момент расширить/сократить пространства облака, что не позволяет сделать серверное ЕСМ (так как это хранение на физических носителях), а также количество юзеров.
• Скорость разработки позволяет работать по принципу time-to-market, укладываясь в максимально короткие сроки.
• Умение интегрироваться. CSP — это набор различных сервисов, каждый из которых может работать только в совокупности с другими.

Ключевой момент — удовлетворение любых бизнес-потребностей вне зависимости от масштабов информации и направления бизнеса. Платформа является конструктором, который состоит из правильно оформленных шаблонов, облачного хранилища документов, навигации и множества других опций — это готовое комплексное решение. Вы можете заказать программу конкретно под свой бизнес с возможностью дальнейшей модернизации.

DAM-система Picvario

Picvario представлена российскими разработчиками, включена в Реестр отечественно ПО для ЭВМ и используется для корпоративного управления контентом и документами. Есть лицензия, иностранные модули отсутствуют, что немаловажно для случаев непредвиденной блокировки. Ресурс имеет ряд преимуществ:

• обрабатывает любые форматы файлов;
• работает с метаданными файлов и позволяет переводить их на 160 языков;
• безопасно хранить и вести архив с гибкими настройками прав и доступом 24/7 из любой геолокации;
• усовершенствованная технология искусственного интеллекта, в том числе распознавание лиц и объектов;
• полнотекстовый поиск на основе Elastic Search;
• поддерживает любые S3-совместимые хранилища, а также облака Яндекс.Диск, GoogleDrive, OneDrive, DropBox;
• предлагает удобный веб-интерфейс.

Как пользоваться CSP Picvario

Управление корпоративным контентом предлагают разные разработчики, важно выбирать оптимально подходящий для вашего бизнеса продукт. В тонкостях взаимодействия с движком помогают разобраться продавцы ПО. Правильно выбранная CSP упрощает ведение бизнеса на всех этапах.