Любой пользователь вне зависимости от прав доступа может подписаться на актив, несколько активов, коллекцию или поисковый запрос, чтобы получать уведомления об изменениях в соответствующих активах и коллекциях. Это позволит быть в курсе поступления новых нужных материалов в Picvario, своевременно отслеживать замену версий текущих активов, а также удаление неактуальных.
Уведомления могут поступать через Центр уведомлений и на электронную почту.
Центр уведомлений находится на верхней панели интерфейса Picvario и отображается только у авторизированных пользователей.
Подписка на актив
Подписка на один актив отслеживает следующие действия:
- Удаление актива;
- Замена оригинала актива.
Если одно из этих событий событий произошло (например, актив, на который подписался пользователь, был удален), пользователь получит уведомление на почту или в Центр уведомлений.
По умолчанию Владелец (т.е. пользователь, который импортировал актив в систему) автоматически подписывается на уведомления об изменении актива и на уведомления о комментариях к нему.
Подписаться на изменения актива можно с помощью переключателя в превью выбранного актива.
- Выберите один актив.
- Нажмите на троеточие.
- Переведите переключатель “Об изменениях” в положение Да.
Подписаться на комментарии к активу можно с помощью переключателя в превью выбранного актива.
- Выберите один актив.
- Нажмите на троеточие.
- Переведите переключатель “О комментариях” в положение Да.
Чтобы отменить подписку, переведите соответствующий переключатель в положение Нет.
Подписка на коллекцию
Подписка на коллекцию отслеживает следующие действия:
- Исключение актива из коллекции;
- Удаление актива, находящегося в коллекции;
- Добавление актива в коллекцию.
Если одно из этих событий событий произошло (например, несколько активов были добавлены в коллекцию, на которую подписался пользователь), пользователь получит уведомление на почту или в Центр уведомлений.
По умолчанию Владелец (т.е. пользователь, который создал коллекцию) автоматически подписывается на уведомления о коллекции, которую он импортировал.
Подписаться на изменения в коллекции можно с помощью переключателя внизу на панели массовых действий.
- Выберите коллекцию на ленте коллекций.
- Внизу на панели массовых действий кликните на кнопку “… Ещё”.
- Переведите переключатель “О добавлении и исключении активов” в положение Да.
Подписаться на комментарии к коллекции можно с помощью переключателя внизу на панели массовых действий.
- Выберите коллекцию на ленте коллекций.
- Внизу на панели массовых действий кликните на кнопку “… Ещё”.
- Переведите переключатель “О комментариях к коллекции” в положение Да.
Чтобы отменить подписку, переведите соответствующий переключатель в положение Нет.
Подписка на поисковый запрос
Подписка на поисковый запрос позволяет получать уведомления, когда в систему загружаются новые активы, соответствующие этому поисковому запросу.
Сохраненные поисковые запросы хранятся на панели фильтрации. Их также удобно использовать для того, чтобы быстро переходить к нужным активам.
Сохранение поискового запроса
Пользователь может сохранить поисковый запрос, чтобы затем:
- использовать его как быстрый преднастроенный поиск. Это позволяет искать нужные активы одним кликом;
- подписаться на поиск, чтобы получать уведомления, когда в систему загружаются новые активы, соответствующие поиску.
Чтобы сохранить поисковый запрос:
1. В режиме классического поиска введите поисковый запрос. Можно использовать слова и словосочетания, логические и подстановочные операторы, свойства из панели фильтрации, а также выбирать таксоны и коллекции на левой панели (чтобы выделить несколько, выберите их с зажатой клавишей CTRL или Command).
2. Примените поиск. Для этого внизу на панели фильтрации нажмите кнопку Применить.
3. Под строкой поиска появится кнопка Сохранить поиск. Кликните на неё.
4. В появившемся окне введите название поиска. Это поле обязательно для заполнения. Название поиска должно быть уникальным.
5. Если вы хотите подписаться на уведомления о новых активах по этому поисковому запросу, оставьте переключатель “Уведомления о новых загруженных активах” в положении Да. Если вы не хотите получать уведомления о новых активах по поисковому запросу, переведите переключатель в положение Нет.
6. Нажмите на кнопку Сохранить.
Как подписаться на все новые активы
В качестве универсального поискового запроса используйте оператор *.
1. В режиме классического поиска введите поисковый запрос *.
2. Примените поиск, нажав Enter на клавиатуре.
3. Под строкой поиска появится кнопка Сохранить поиск. Кликните на неё.
4. В появившемся окне введите название поиска, например, «Все новые активы».
5. Если вы хотите получать уведомления каждый раз, когда в систему импортируются новые активы, оставьте переключатель “Уведомления о новых загруженных активах” в положении Да. В противном случае, переведите переключатель в положение Нет.
6. Нажмите на кнопку Сохранить.
Когда другие пользователи импортируют в систему новые активы, вы получите об этом уведомление на почту и в центр уведомлений (в зависимости от ваших настроек).
Панель с сохраненными запросами
Все сохраненные поисковые запросы отображаются во вкладке Сохраненные в Панели фильтрации.
Они упорядочены по времени добавления: самые новые добавленные запросы находятся наверху списка.
Под названием запроса можно увидеть, какие фильтры и слова в строке поиска применяются.
Неактуальные поисковые запросы, например те, в которых один или несколько фильтров были удалены, отмечены восклицательным знаком.
В этом случае можно применить поиск, исключая удаленные фильтры, либо удалить выбранный поисковый запрос.
Нажмите на колокольчик рядом с поисковым запросом, чтобы отключить уведомления о новых активах по данному запросу.
В зависимости от настроенной частоты уведомлений пользователь будет получать сообщение на электронную почту и/или в Центр уведомлений раз в час, раз в день, раз в неделю или раз в месяц.
Использование сохраненного фильтра для быстрого поиска
Чтобы использовать сохраненный фильтр для быстрого поиска:
- Откройте панель фильтрации.
- Перейдите на вкладку Сохраненные.
- Кликните на нужный поисковый запрос.
Сохранённые параметры поиска сразу применятся и на ленте активов появятся все активы, которые соответствуют поисковому запросу.
