Авторизованный пользователь может делиться активами и коллекциями с коллегами или внешними пользователями, создавая специальные ссылки. В Picvario вы можете генерировать три типа ссылок:
- Прямая ссылка на скачивание: дает прямой доступ к оригинальному активу для скачивания. Доступна только для одного актива.
- Публичная ссылка: позволяет просматривать и скачивать активы (один или несколько) или целые коллекции. Эту ссылку можно гибко настроить: установить срок действия, защитить паролем, выбрать доступные для скачивания версии активов и добавить водяной знак.
- Внутренняя ссылка: эта ссылка предназначена для использования внутри Picvario и доступна только авторизованным пользователям вашей системы. Она удобна для быстрой навигации к конкретному активу или для обмена ссылками с коллегами, уже имеющими доступ к системе.
Создание ссылки на один актив
Поделиться одним активом можно несколькими способами:
1. Из окна предпросмотра:
- Откройте актив для просмотра.
- На панели превью рядом с активом нажмите кнопку Поделиться.
- В выпадающем меню выберите тип ссылки:
- Создать ссылку на скачивание: для генерации прямой ссылки на оригинал.
- Создать публичную ссылку: для создания ссылки с гибкими настройками доступа.
- Скопировать ссылку: копирует внутреннюю ссылку на актив, доступную только авторизованным пользователям Picvario.
2. Из правой боковой панели:
- Выделите нужный актив в ленте активов.
- Откройте правую боковую панель и перейдите на вкладку Поделиться.
- Нажмите кнопку Создать ссылку.
Если оригинал актива доступен и у вас есть права на создание ссылок, появится выпадающее меню с выбором типа ссылки: Публичная ссылка или Ссылка на скачивание. В остальных случаях сразу откроется окно создания публичной ссылки.
Настройка прямой ссылки на скачивание
При выборе Создать ссылку на скачивание откроется окно настроек:
- Название ссылки: Введите понятное название (необязательно). По умолчанию используется формат «Ссылка от [дата], [время]».
- Установить срок действия: Активируйте переключатель, чтобы ссылка стала временной, и выберите дату отключения в календаре. Без этого ссылка будет бессрочной.
- Нажмите Создать ссылку.
- Появится окно с готовой ссылкой. Нажмите Скопировать, чтобы скопировать ее в буфер обмена, или Закрыть.
Создать прямую ссылку на скачивание нельзя, если оригинал актива находится в архиве или недоступен.
Настройка публичной ссылки для одного актива
При выборе Создать публичную ссылку откроется окно с расширенными настройками:
1. Название ссылки: Введите название (необязательно). По умолчанию используется формат «Ссылка от [дата], [время]».
2. Разрешить скачивание: Выберите, какие версии актива будут доступны для скачивания по ссылке:
- Оригинал: Исходный актив (если он доступен и не в архиве).
- Прокси: Различные версии актива (превью, миниатюры), сгенерированные системой. Если выбрать эту опцию, появится поле для выбора конкретных прокси-версий.
- Вспомогательные файлы: Дополнительные файлы, прикрепленные к основному активу (например, лицензии, описания).
- Если ничего не выбрать, актив будет доступен только для просмотра.
3. Прокси для скачивания: Если вы разрешили скачивание прокси, здесь можно выбрать, какие именно версии будут доступны (например, только миниатюра или превью определенного размера).
4. Установить срок действия: Активируйте переключатель и выберите дату, если ссылка должна быть временной.
5. Установить пароль: Активируйте переключатель, чтобы защитить ссылку паролем. Введите свой пароль или нажмите Сгенерировать. Сгенерированный пароль автоматически копируется в буфер обмена.
6. Отображать водяной знак: Если для изображений в вашей системе настроен водяной знак, вы можете активировать этот переключатель. Тогда превью и прокси-версии изображения по ссылке будут отображаться с водяным знаком. Эта опция доступна только для активов-изображений.
7. Нажмите Создать ссылку.
8. Появится окно с готовой ссылкой. Вы можете:
- Скопировать ссылку.
- Скопировать код для вставки для размещения актива на другом сайте.
- Нажать на иконку QR-кода, чтобы сгенерировать и скачать QR-код для ссылки.
- Закрыть окно.
Копирование внутренней ссылки
Внутреннюю ссылку, доступную только авторизованным пользователям Picvario, можно скопировать:
- Из выпадающего меню кнопки Поделиться на пенил превью, выбрав пункт Скопировать ссылку.
- Нажав кнопку Скопировать ссылку на панели действий (эта кнопка отображается вместо «Поделиться», если у вас нет прав на создание публичных ссылок).
- Из списка ссылок в правой боковой панели на вкладке Поделиться (если для актива уже созданы другие ссылки).
При нажатии ссылка копируется в буфер обмена, и появляется уведомление «Ссылка скопирована».
Такую ссылку можно передать авторизованному в вашем рабочем пространстве пользователю, и при переходе по ней он увидит актив, как если бы ввел в поисковой строке UUID данного актива.
Создание ссылки на несколько активов
Чтобы поделиться сразу несколькими активами:
1. Выделите нужные активы на ленте активов.
2. На нижней панели действий нажмите кнопку Поделиться. На кнопке может отображаться счетчик (например, «3/5»), если не всеми выбранными активами можно поделиться (например, активы из внешних источников или те, на которые у вас нет прав).
3. Откроется окно Создание ссылки на N активов.
При создании ссылки на несколько активов Picvario автоматически создает для них новую личную коллекцию. Вы можете задать ей имя.
Настройте параметры ссылки:
1. Название коллекции: Введите имя для автоматически создаваемой коллекции (необязательно). По умолчанию используется «Новая коллекция от [дата]».
2. Название ссылки: Введите название для самой ссылки (необязательно). По умолчанию — «Ссылка от [дата], [время]».
3. Разрешить скачивание: Выберите, какие версии активов будут доступны для скачивания (Оригинал, Прокси, Вспомогательные файлы). Опции доступны, если хотя бы у одного из выбранных активов есть соответствующая версия и у вас есть права.
4. Прокси для скачивания: Если разрешено скачивание прокси, выберите доступные версии. В списке будут показаны все варианты прокси, существующие для выбранных активов, сгруппированные по типу (Изображение, Видео).
5. Установить срок действия: Задайте дату отключения ссылки, если нужно.
6. Установить пароль: Защитите ссылку паролем.
7. Отображать водяной знак: Включите, если хотите отображать водяные знаки на превью и прокси версиях изображений в коллекции.
8. Разрешить поиск по персонам с фотографии: Если включено распознавание лиц, эта опция позволит пользователям ссылки искать людей на фото внутри коллекции.
9. Нажмите Создать ссылку.
10. Появится окно с готовой ссылкой на созданную коллекцию. Скопируйте ссылку, код для вставки, сгенерируйте QR-код или закройте окно.
Управление ссылками
Чтобы посмотреть, какие ссылки были сделаны на конкретный актив, необходимо выделить его в ленте активов, а затем на правой боковой панели открыть вкладку Поделиться.
Для каждой ссылки доступны действия:
- Изменить ссылку (иконка карандаша): Открывает окно настроек ссылки, где можно изменить название, срок действия, пароль (потребуется ввести новый), разрешения на скачивание, выбор прокси и другие параметры.
- Скопировать ссылку: Нажмите один раз на URL ссылки, чтобы скопировать её в буфер обмена.
- Скопировать код для вставки (иконка </>): Копирует HTML-код для встраивания контента по ссылке на внешний сайт.
- Сгенерировать QR-код (иконка QR-кода): Открывает окно для генерации и скачивания QR-кода (в формате PNG или SVG), ведущего на эту ссылку.
- Удалить ссылку (иконка корзины): Безвозвратно удаляет ссылку. Доступ по ней станет невозможен.
