Импорт активов через веб-интерфейс

В систему можно импортировать как отдельные файлы, так и папки с файлами целиком.

По умолчанию в системе стоит ограничение по количеству и размеру загружаемых активов в одном задании:

• максимально загружаемый размер файла – до 10 ГБ,
• максимальное количество активов за один импорт – 100 активов.

Эти ограничения можно снять, перейдя в раздел Настройки системы — Опции. Раздел Настройки системы доступен только пользователям с правами администратора.

Вы можете импортировать в систему файлы любого формата. 

При импорте неподдерживаемых форматов файлов не создаются миниатюры активов, их просмотр невозможен непосредственно в системе, но они могут храниться в системе точно так же, как файлы поддерживаемых форматов. Они также доступны для скачивания.

Такие активы имеют «заглушку» следующего вида с указанием формата:

Как загрузить файлы

1. Нажмите кнопку Импорт в правом верхнем углу экрана.
2. В выпадающем списке выберите один из вариантов:
   • Загрузить файлы – открывает стандартное окно выбора одного или нескольких файлов на вашем компьютере.
   • Загрузить папку – открывает стандартное окно выбора папки на вашем компьютере. Все файлы из этой папки будут добавлены в очередь на загрузку.

Также под кнопкой Импорт будут доступны следующие кнопки:

• Ссылка на импорт – открывает окно для создания ссылки на импорт.
• История импорта – открывает страницу «История импорта» со списком ваших завершенных импортов (администраторы видят импорты всех пользователей). Подробнее читайте далее в этой статье.

После выбора файлов или папки откроется окно импорта.

Окно импорта

Окно импорта состоит из нескольких областей:

1. Левая панель (Свойства): здесь вы можете указать общие свойства для всех загружаемых файлов.
2. Правая панель (Файлы): здесь отображается список загружаемых файлов с их статусом.
3. Кнопки управления: внизу окна расположены кнопки для управления процессом импорта.

Заполнение свойств

В левой панели можно:

• Выбрать или создать коллекцию:
  • Кликните на поле Коллекция, чтобы активировать его.
  • Начните вводить название существующей коллекции, чтобы выбрать ее из списка.
  • Введите новое название и нажмите Enter, чтобы создать новую коллекцию.
  • Вы можете выбрать несколько коллекций.
  • Если коллекция не выбрана, активы будут импортированы без привязки к коллекции.
• Выбрать тип контента: если в системе настроено несколько типов контента, выберите подходящий из списка.
• Заполнить свойства: отображаются свойства, доступные для выбранного типа контента. Заполните нужные поля.
  • Обязательные свойства отмечены звездочкой (*). Кнопка Импортировать будет неактивна, пока все обязательные поля не будут заполнены.
  • Мультиязычные свойства: для текстовых свойств с поддержкой нескольких языков вы можете:
    • Выбрать язык из списка, нажав на иконку планеты (по умолчанию) или на текущий выбранный язык.
    • Добавить значение на другом языке, нажав Добавить язык.
    • Удалить язык, нажав на иконку корзины рядом с ним (доступно, если добавлено более одного языка).
  • Использовать имя файла как заголовок актива: для атрибута title (Название) доступна опция автоматического заполнения из имени файла.
    • Активируйте переключатель Использовать имя файла как заголовок актива. Поле ввода станет неактивным.
    • Эта опция доступна, только если для атрибута title не добавлено несколько языковых версий.

Список файлов

В правой панели отображается список файлов, добавленных на импорт, со следующими статусами загрузки:

Прогресс-бар: отображается во время загрузки файла. Если включена проверка на дубликаты, прогресс остановится на 99% до завершения проверки.

Спиннер: отображается после загрузки файла, пока генерируется его миниатюра и прокси-версии.

Миниатюра: отображается, когда файл загружен и все необходимые версии сгенерированы.

• Если файл предназначен для операции Check-in (возврат извлеченного актива), на миниатюре отобразится специальная иконка со стрелочками. При наведении на нее появится подсказка «Файл для возврата извлеченного актива».
• Если файл является дубликатом уже существующего в системе, отобразится иконка дубликата с подсказкой «Обнаружен дубликат — он будет проигнорирован».

Иконка ошибки: отображается, если при загрузке файла произошла ошибка.

У каждого файла также добавлены следующие параметры:

• Имя файла и расширение.
• Размер файла.
• Кнопка «X» (Удалить): появляется при наведении на файл. Нажмите, чтобы удалить файл из списка импорта. Связанные с ним загруженные данные будут удалены из системы.
• Кнопка «Возобновить»: появляется, если при загрузке файла произошла ошибка. Нажмите, чтобы попробовать загрузить файл еще раз.

Файлы отсортированы следующим образом:

1. Сначала отображаются файлы с ошибками загрузки.
2. Затем – все остальные файлы.
3. Внутри каждой группы файлы отсортированы по времени добавления (сначала самые ранние).

В верхней части окна импорта расположены счетчики:

• Загружено: X из N: показывает количество полностью загруженных файлов (X) от общего числа файлов в импорте (N).
• Оставшееся время: примерное время до завершения загрузки всех файлов. Отображается, пока есть файлы в процессе загрузки без ошибок.

В процессе импорта можно добавить новые файлы в очередь на загрузку:

• Нажмите кнопку Добавить вверху списка файлов.
• Выберите Загрузить файлы или Загрузить папку.
• Вы также можете перетащить файлы или папки (drag-and-drop) в область списка файлов.
• Ограничения:
  • Общее количество файлов в одном импорте не должно превышать значение настройки «Максимальное количество файлов при импорте через веб-браузер».
  • Размер каждого файла не должен превышать значение настройки «Максимальный размер файла при импорте через веб-браузер».
  • Если ограничения нарушены, вы увидите соответствующее уведомление.

Кнопка Добавить и возможность перетаскивания файлов доступны, пока импорт не подтвержден и не находится на завершающей стадии.

Управление импортом

Внизу окна импорта есть несколько кнопок, которые помогут вам управлять загрузкой файлов.

Свернуть и Развернуть:

Если вы хотите временно убрать окно импорта с экрана, но не прерывать загрузку, нажмите кнопку Свернуть (выглядит как черточка или стрелка вниз вверху окна). Окно импорта исчезнет, а внизу экрана появится небольшая панель. Эта панель показывает, что импорт еще идет. Чтобы снова открыть окно импорта, нажмите на кнопку Развернуть на ней. Кнопка Свернуть работает, пока импорт не закончится.

Отменить:

Если вы передумали импортировать файлы, нажмите Отменить. Окно импорта закроется, а все файлы, которые вы добавили (даже если они уже загрузились или еще загружались), будут удалены из Picvario.

Импортировать:

Вы можете нажать эту кнопку в любой момент, до или после загрузки файлов.

Эта кнопка станет яркой и активной, как только вы заполните все обязательные поля (они отмечены звездочкой *) и в списке файлов не будет ошибок. Если кнопка неактивна (блеклая), наведите на нее курсор мыши – появится подсказка о причине неактивности (например, «Заполните обязательные поля»). Когда кнопка активна, при наведении на нее вы увидите подсказку: «При нажатии импорт завершится автоматически после загрузки всех файлов».

Когда вы нажмете «Импортировать»:

Вы подтвердите, что хотите начать импорт. Окно импорта останется на экране. В левой части окна, где вы заполняли свойства, появится информация о том, что импорт начался. Вы увидите прогресс-бар и надпись «Импорт завершится автоматически после загрузки всех файлов».

На этом экране появятся две новые кнопки:

• Вернуться к редактированию: если импорт еще не подходит к концу, вы можете нажать эту кнопку, чтобы снова изменить свойства файлов.
• Отменить импорт: работает так же, как и основная кнопка «Отменить» – останавливает импорт и удаляет файлы.

Если во время загрузки возникнут проблемы с какими-то файлами, вы увидите сообщение об ошибке.

Когда импорт закончится:

После того как все файлы успешно загрузятся и обработаются, в левой части окна появится сообщение «Импорт завершен».

Вам будут доступны две кнопки:

• Перейти к активам: нажмите, чтобы закрыть окно импорта и сразу увидеть загруженные файлы на ленте активов.
• Закрыть: просто закрывает окно импорта.

Параллельные импорты

Вы можете запускать несколько процессов импорта одновременно. Каждый новый импорт будет открываться в своем окне.

Если у вас есть активные (незавершенные или завершенные, но не закрытые) импорты, внизу экрана будет отображаться плашка:

• Один активный импорт: плашка показывает статус текущего импорта (загрузка, ожидание завершения, завершен, ошибка) и кнопку Развернуть (или К активам / X для завершенного импорта).
• Несколько активных импортов: плашка отображает надпись «Активные импорты» и счетчик их количества. При нажатии на плашку разворачивается список всех активных импортов с их статусами и кнопками управления для каждого. Состояние развернутости плашки запоминается.

Проверки при импорте

• Максимальное количество и размер файлов: система проверяет файлы на соответствие лимитам как при первоначальном выборе, так и при добавлении в уже открытое окно импорта.
• Дубликаты:
  • Система проверяет загружаемые файлы на дублирование с уже существующими активами и файлами внутри текущего импорта.
  • Если дубликаты обнаружены, после завершения импорта (или при открытии окна завершенного импорта с дубликатами) появится окно «Обнаружены дубликаты». В нем будет список загруженных файлов и соответствующих им активов-дубликатов в системе.
  • Вы можете перейти к просмотру этих активов или скачать отчет/скопировать список. Дублированные файлы не создают новые активы.

• Совпадение имен (для вспомогательных файлов):
  • Если в настройках рабочего пространства включена опция check_import_name_match, в левой панели окна импорта появится переключатель При совпадении имен добавить файлы как вспомогательные к существующим активам вместо создания новых активов.
  • Если опция активна, и имя загружаемого файла (без расширения) совпадает с именем файла оригинала существующего актива (к которому у вас есть права на редактирование и просмотр вспомогательных файлов), то загружаемый файл будет добавлен как вспомогательный к найденному активу, а не создаст новый.
• Check-in:
  • Система автоматически определяет файлы, предназначенные для операции Check-in (возврат извлеченного актива). На миниатюре такого файла в списке отобразится специальная иконка.
  • Если вы попытаетесь загрузить второй файл для Check-in того же самого актива в рамках одного импорта, появится уведомление, и второй файл не будет добавлен.
• Автоматическое удаление неподтвержденных файлов: если импорт не был подтвержден (не нажата кнопка «Импортировать») в течение 24 часов с момента его начала (добавления первых файлов), все загруженные в рамках этого импорта файлы будут автоматически удалены из системы. При попытке подтвердить такой «просроченный» импорт появится уведомление о необходимости загрузить файлы заново.

История импортов

Все завершенные импорты (кроме импортов по ссылке, из внешних источников и хранилищ) сохраняются в истории.

1. Нажмите кнопку Импорт.
2. В выпадающем списке выберите История импорта.
3. Откроется страница «История импорта» со списком ваших завершенных импортов (администраторы видят импорты всех пользователей).

По каждому импорту в списке доступна следующая информация:

• Миниатюры первых 5 активов из импорта.
• Дата и время завершения импорта.
• Количество файлов, добавленных в систему в рамках импорта.
• Пользователь (для администраторов) – автор импорта.

На данной странице можно выполнить следующие действия:

• Сортировка: по умолчанию импорты отсортированы по дате и времени завершения (сначала самые новые).
• Переход к активам: нажмите на любую строку в списке, чтобы перейти в ленту активов, отфильтрованную по этому импорту.
• Фильтры:
  • Пользователь (для администраторов): фильтрация по автору импорта.
  • Дата: фильтрация по диапазону дат завершения импорта.
  • Очистить: сбрасывает все установленные фильтры.

Внизу списка может отображаться примечание: «Более ранние импорты могут находиться в «Коллекциях»».

Мобильная версия

Функционал импорта адаптирован для мобильных устройств:

• Кнопка «Импорт»: в выпадающем списке отсутствует опция «Ссылка на импорт».

• Окно импорта:
  • Вместо левой и правой панелей – вкладки Свойства и Файлы.
  • Отсутствуют: кнопка сворачивания, счетчики загруженных файлов и оставшегося времени, кнопка «Добавить» файлы.

• История импортов: интерфейс адаптирован под мобильное устройство.