Свойства (метаданные) — это ключевой инструмент для организации контента в Picvario. С их помощью можно описывать активы и коллекции, настраивать фильтры для быстрого и удобного поиска и управлять доступом к информации.
В этой статье описано, как создавать новые свойства, настраивать их отображение в интерфейсе и разграничивать права доступа к ним.
Работа со свойствами
Чтобы перейти к управлению свойствами:
- Перейдите в Профиль пользователя — Настройки системы.
- Откройте раздел Свойства.
Здесь вы видите список всех доступных групп и свойств. Вы можете использовать строку поиска в верхней части панели, чтобы быстро найти нужное поле.
Создание нового свойства
- Нажмите кнопку + Создать в верхней части экрана.
- В открывшемся окне заполните настройки на вкладке Общие.
Основные настройки (Вкладка «Общие»)
- Название: Введите имя свойства. Если в вашей системе используются русскоязычный и англоязычный интерфейс, вы можете задать название сразу на русском и английском языках, чтобы название также изменялось, если пользователь переключает язык интерфейса.
- Тип данных: Выберите формат данных, который будет храниться в этом поле. Это может быть текст, число, дата, теги, контролируемый список, дерево таксономии и другие форматы.
- Мультиязычные значения: Включите эту опцию, если значения этого свойства должны переводиться (например, описание фото на разных языках).
- Использовать в типах активов: Укажите, для каких контент-типов будет доступно это поле (обычно выбирается Asset).
Если не выбрать тип-контента, свойство не появится в интерфейсе системы.
- Использовать в коллекциях: Активируйте переключатель, если это свойство должно применяться не только к отдельным активам, но и к коллекциям.
Нажмите Сохранить, чтобы создать свойство, и перейдите к следующим вкладкам для детальной настройки.
Настройка отображения
Вкладка Отображение отвечает за то, где и как пользователи будут видеть это свойство в интерфейсе системы.
Импорт и списки
- Окно импорта активов: Свойство будет отображаться при импорте новых активов, позволяя ввести значение сразу при загрузке файлов в систему.
- Если опция Окно импорта активов включена, появляется опция Обязательно для заполнения. Включите эту опцию, чтобы сделать данное свойство обязательным для заполнения. В этом случае кнопка «Импорт» не активируется, пока не будет заполнено данное поле.
- Колонка в таблице активов: Добавляет свойство как отдельный столбец при просмотре ленты в режиме «Список».
- Опции отображаемых в карточке актива: Позволяет выводить значение свойства на карточку актива в в режиме «Карточки» (например, отображать статус или автора).
Фильтры и сортировка
В этом подразделе вы можете настроить свойства для сортировки контента и организации поиска.
- Опции сортировки в ленте активов: поставьте галочку рядом с этой опцией, чтобы добавить выбранное свойство как параметр для сортировки контента (от А до Я или наоборот или от старых к новым или наоборот).
- Фильтры поиска, поставьте галочку рядом с этой опцией, чтобы добавить данное свойство в Панель фильтрации.
- Выберите область действия фильтра:
- По активам: фильтр виден в разделе активов.
- По коллекциям: фильтр виден в разделе коллекций.
- Везде: фильтр доступен в обоих разделах.
- Позиция: Укажите числовое значение (например, 500). Оно определяет порядок вывода фильтра в Панели фильтрации: чем меньше число, тем выше будет располагаться фильтр.
Дополнительно
Вы можете добавить выбранное свойство во всплывающую подсказку по наведению на актив или коллекцию. Такая подсказка с тремя выбранными значениями всплывет, когда пользователь наведет курсор на актив или на ссылку на коллекцию в комментариях, что удобно для быстрого просмотра деталей без открытия карточки.
Настройка прав доступа
Вкладка Доступ настроить доступ к свойству, чтобы защитить чувствительные данные или упростить интерфейс для внешних пользователей.
Просмотр свойства
Выберите, кто может видеть это поле:
- Все, включая неавторизованных: Поле будет видно всем, в том числе неавторизованным пользователям, даже при переходе по публичным ссылкам.
- По умолчанию: Видимость определяется общими правилами доступа для пользователя/группы/организации.
- Никто: Свойство скрыто для просмотра (например, технические поля).
Редактирование свойства
Выберите, кто может изменять значение этого поля:
- По умолчанию: Редактирование доступно пользователям/группам/организациям с соответствующими правами.
- Только владелец: Изменять поле может только тот, кто загрузил актив или создал коллекцию, то есть владелец актива/коллекции.
- Никто: Поле доступно только для чтения (например, данные, записываемые автоматически).
Группировка свойств
Для удобства навигации свойства в боковой панели и в карточке актива объединяются в группы (например, «Основные», «Технические», «Авторские права»).
- Создание группы: нажмите на кнопку «Создать» рядом с поисковой строкой, выберите «группа», введите название группы и нажмите кнопку «Создать».
- Переименование группы: Нажмите на шестерёнку рядом с названием группы в списке слева, нажмите на кнопку «Переименовать» (иконку карандаша) и введите новое имя. После того, как имя группы было изменено, нажмите кнопку «Сохранить».
- Удаление группы: Нажмите на шестерёнку рядом с названием группы в списке слева, нажмите на кнопку «Удалить» (иконку корзины). Обратите внимание, что при удалении группы свойства внутри неё будут перемещены в группу «Без группы»
- Перемещение свойств: При создании или редактировании свойства вы можете определить его принадлежность к той или иной группе с помощью перетаскивания (Drag & Drop), чтобы интерфейс оставался чистым и структурированным.
