Модуль «Лицензии и права» позволяет управлять юридической информацией о ваших активах. С его помощью вы можете отслеживать сроки действия авторских прав, прикреплять договоры к активам, настраивать предупреждения при скачивании контента и визуально маркировать статус лицензии в ленте.
Это помогает избежать неправомерного использования контента и упрощает работу с активами, имеющими юридические ограничения.
Раздел «Лицензии и права»
Чтобы перейти к управлению лицензиями и правами:
Перейдите в Профиль Пользователя — Настройки системы.
Откройте раздел Лицензии и права.
На вкладке Общие вы можете настроить глобальные правила:
Включить галочку Предупреждение об ограниченных правах:
При скачивании актива: если включено, пользователь увидит предупреждение с информацией о правах перед скачиванием файла с ограниченными правами.
В предпросмотре актива: если включено, информация об ограничениях будет отображаться прямо на превью актива.
Права по умолчанию: выберите статус, который будет присваиваться новым активам при импорте (например, «Неизвестные права», «Ограниченные права» или «Неограниченные права»).
Отображать поле в окне импорта: позволяет указывать статус прав сразу при загрузке файлов.
Создание свойств лицензии
Чтобы система знала, какую информацию о лицензии хранить и отображать (например, «Автор», «Дата истечения прав», «Территория использования»), нужно настроить соответствующие свойства. Эти свойства отделены от общих свойств активов.
Тип данных: выберите подходящий тип (например, Дата, Текст или Список).
Использовать в типах активов: выберите используемый контент-тип, например, Asset.
Нажмите Сохранить.
Вы можете перенести существующие свойства из общего раздела «Свойства» в «Лицензии и права», если они относятся к юридической информации. Для этого в настройках обычного свойства нажмите кнопку «Перенести в свойства лицензий».
Установка прав на актив
Каждый актив в системе имеет статус прав, который определяет, как с ним можно работать.
Откройте карточку актива или выберите несколько активов в ленте.
Перейдите на вкладку Лицензия и права (в правой панели).
В выпадающем списке выберите статус:
Неограниченные права: контент можно использовать свободно.
Ограниченные права: есть условия использования (сроки, территория и т.д.).
Неизвестные права: статус не определен.
Если выбраны «Ограниченные права», заполните появившиеся поля свойств лицензии (например, укажите срок окончания лицензии), чтобы эта информация отображалась в предупреждении для пользователей.
Связывание актива с договором (Лицензией)
Вы можете загрузить сам файл договора (скан PDF, DOCX) в Picvario и привязать его к фотографиям или видео, на которые он распространяется.
Загрузите файл договора в Picvario как обычный актив.
Перейдите к активу (фото/видео), который нужно связать с договором.
Откройте вкладку Лицензия и права на правой панели.
Раскройте секцию Правовая связь.
Нажмите Связать с активами.
Найдите и выберите файл договора, который вы загрузили ранее.
Нажмите Связать.
Теперь в карточке актива будет прямая ссылка на документ, регулирующий его использование.
Отображение для пользователя
В зависимости от настроек, пользователи будут получать уведомления об ограничениях:
Визуальные индикаторы: В ленте активов могут отображаться цветные метки (например, красный кружок для истекших лицензий), если администратор настроил цветовое кодирование для свойств статуса.
Предупреждение при скачивании: Если пользователь попытается скачать актив со статусом «Ограниченные права», система покажет всплывающее окно с условиями лицензии. Пользователь должен будет подтвердить, что ознакомился с ограничениями, прежде чем скачивание начнется.
Информация в превью: На панели предпросмотра будет виден блок с ключевыми условиями (например, «Использовать до: 01.01.2026»).
Вы можете перенести существующие свойства из общего раздела «Свойства» в «Лицензии и права», если они относятся к юридической информации. Для этого в настройках обычного свойства нажмите кнопку «Перенести в свойства лицензий».
