Мы внимательно прислушиваемся к вашей обратной связи и рады представить обновления Picvario DAM версии 4.2. Теперь в системе появился раздел Settings Backup для резервного копирования и восстановления настроек рабочего пространства. Текстовые свойства поддерживают активные ссылки, а навигация в многостраничных документах стала еще проще благодаря подгрузке страниц. Кроме того, добавлена гибкая система подписок и уведомлений, позволяющая оставаться в курсе изменений активов, коллекций и поисковых запросов.

Подписки и уведомления

Теперь система позволяет подписываться на активы, коллекции и поисковые запросы, получая уведомления об изменениях по электронной почте или в Центре уведомлений.

1. Подписка на активы
Подписка отслеживает следующие действия: 

• Удаление актива;
• Замена оригинала актива;

Активируется через переключение тумблеров в режиме превью активов.

Возможна настройка уведомлений как для одного актива, так и для нескольких выделенных.

2. Подписка на коллекции

Подписка отслеживает следующие действия:

• Исключение актива из коллекции;
• Удаление актива, содержащегося в коллекции;
• Добавление актива в коллекцию.

Активируется аналогично подписке на активы, с возможностью массового выбора.

3. Подписка на поисковой запрос

• В режиме классического поиска можно ввести запрос, настроить фильтры и сохранить поиск.
• Уведомления приходят, когда в систему загружаются новые активы, соответствующие критериям поиска.

Сохраненные поиски хранятся в панели фильтрации. 

4. Центр уведомлений

• Все уведомления отображаются в одном разделе, с возможностью фильтрации на прочитанные и непрочитанные.
• Группировка уведомлений осуществляется по пользователям и типам действий.
• Для массовых изменений доступен детальный просмотр с опцией «Открыть список», где можно увидеть все затронутые активы.

5. Настройки уведомлений

• Новый раздел в Настройках аккаунта позволяет каждому пользователю настроить уведомления под себя:
  • Выбор разделов: активы, коллекции, поисковые запросы.
  • Частота уведомлений: мгновенно, раз в день или в другой удобный интервал.
  • Канал уведомлений: e-mail или Центр уведомлений.

6. Управление подписками

• В Центре настроек доступна отдельная страница, где собраны активы и коллекции, на которые пользователь подписан. Страница открывается в новом окне для удобства работы.

Преимущества обновлений системы:

• Удобная персонализация оповещений.
• Централизация уведомлений для быстрого доступа.
• Повышенный контроль над изменениями в контенте и коллекциях.
• Возможность сохранять поисковые запросы и использовать их для быстрого поиска нужных активов в системе.

Эти обновления делают работу с системой еще более гибкой и эффективной, помогая всегда быть в курсе важных изменений. 

Импорт и экспорт настроек рабочего пространства: новый раздел Settings Backup

Теперь администраторы могут эффективно управлять настройками с помощью нового раздела Settings Backup, который позволяет делать резервное копирование и восстановление настроек рабочего пространства. Это улучшение обеспечивает безопасность и удобство работы с конфигурациями.

Раздел включает: 

1. Backup history
   Хранит историю всех операций импорта и экспорта настроек:
   • Дата и время операции.
   • Статус (успех или ошибка).
   • Ответственный пользователь.
   • Логи ошибок (при наличии).
2. Backup records
   • Содержит последние 3 системных бэкапа.
   • Возможность скачать резервные копии в формате JSON.
   • Функция восстановления системы из выбранного бэкапа.
3. Backup schedules
   • Настройка автоматического бэкапирования с указанием интервала (в часах).
   • Информация о дате последнего резервного копирования.

Также предусмотрена возможность ручного экспорта и импорта настроек.

Преимущества нового раздела

• Удобный контроль всех операций с настройками.
• Автоматизация регулярных резервных копий.
• Простое восстановление данных из бэкапа при необходимости.
• Повышенная безопасность и сохранность конфигураций.

Новый функционал упрощает управление настройками и минимизирует риски потери данных. 

Распознавание ссылок и улучшение навигации в многостраничных документах 

1. Активные ссылки в текстовых свойствах
Теперь текстовые свойства, в которых установлен тип данных «текст», поддерживают активные ссылки.

• Ссылки можно добавлять напрямую в текстовые поля. Система автоматически распознает их по протоколам https:// и http://.
• При нажатии они открываются в новой вкладке браузера.
• Убрана возможность перехода по ссылке из названия актива, что делает взаимодействие более удобным.

2. Улучшенная навигация в многостраничных документах
Для комфортного просмотра и перемещения по страницам многостраничных документов на превью актива по умолчанию открывается панель с навигацией по страницам.

• По умолчанию отображаются первые 20 страниц.
• При переходе на любую страницу подгружается следующий блок из 20 страниц.
  Например, при переходе на страницу 50 отображаются страницы до 70.