Функция сheck-in / check-out позволяет быстро выгрузить из Picvario медиа актив и вернуть его обратно с заменой оригинала. Если вы часто обрабатываете медиа активы, загруженные в систему, то данная функция будет для вас крайне полезной.
При выгрузке у файла сохраняются все метаданные, ссылки, обсуждения. Функция сheck-in / check-out позволяет иметь в системе единственную версию актуального файла.
Для активации сheck-in / check-out в административной панели в разделе rules необходимо включить Export download permission, в этом случае, пункт Check-in / check-out permission становится доступен для включения.
После подключения функционала и при соблюдении ряда условий, на форме превью в разделе “свойства” появится кнопка “извлечь”.
Условия следующие:
- Актив из собственного тенанта;
- Файл с оригиналом доступен (нет восклицательного знака);
- Оригинал не заархивирован;
- Право Check-in / check-out permission
При нажатии на кнопку “извлечь” показывается окно с уведомлением об извлечении, где вы можете продолжить извлечение или отменить.
Важно: после извлечения, файл сохраняется на компьютере пользователя с определенным ключом в имени. Нельзя изменять имя файла, чтобы избежать ошибок при возврате.
После извлечения актив выгружается на компьютер пользователя, в стандартную папку загрузки браузера. В Picvario в свойствах актива отображается надпись с уведомлением о том, что актив извлечен, также в уведомлении отображается имя сотрудника, который его извлек. Данное уведомление видят только администраторы и пользователи с соответствующими правами. Таким образом, если с файлом идет совместная работа, можно понять, кто с ним работает сейчас.
На извлеченные файлы распространяются следующие ограничения:
- Нельзя изменять оригинал;
- Нельзя архивировать актив;
- Другой пользователь не может редактировать актив.
После извлечения в разделе свойства появляется кнопка “вернуть”.
При нажатии на нее, появляется окно с уведомлением, где вы можете загрузить отредактированный файл с компьютера.
Если результат работы с активом вас не устроил, можно вернуть файл в изначальном состоянии без изменений.
Загрузка отредактированного актива происходит методом drag and drop или поиском и выбором файла на компьютере.
После возвращения актива, новый файл занимает место оригинала, а предыдущая версия сохраняется, как вспомогательный.
Функционал Check-in / check-out доступен для группы файлов. При данном сценарии, активы выгружаются в виде архива.
